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Henry Automatiza

Lo que se repite, se automatiza.

Automatiza tus reportes, tu marketing y tus correos, y pon la IA a trabajar en Excel y en las herramientas que ya usas. Primero el proceso, después la herramienta.

Motor de flujos

De un video a cinco redes

  1. Paso 1: Video publicado

    YouTube

    Se dispara al publicar

  2. Paso 2: IA crea clips y textos

    ChatGPT / Claude

    Instrucción: Propón 5 clips y un texto para cada red

  3. Paso 3: Programa en 5 redes

    n8n

    Después de que los apruebas

  4. Paso 4: Reporte de métricas

    Excel

    Cada lunes, en una sola hoja

Antes
3 hCortar clips, escribir y publicar red por red
Después
1 hRevisas y apruebas lo que propone la IA

Flujos de ejemplo. Tiempos estimados por tarea, aún sin cronometrar.

Las herramientas cambian según el proceso

  • Excel
  • Power Query
  • VBA
  • ChatGPT / Claude
  • n8n
  • Make
  • WhatsApp
  • Gmail / Outlook
  • APIs / MCP

Soluciones

Qué se puede automatizar en tu trabajo

Elige un área. Empiezo por lo que duele, porque una automatización solo vale la pena si te quita un problema concreto.

Datos y reportes

Reportes que se arman solos

Lo que hoy te quita tiempo

  • Cada lunes abres los archivos de cada sucursal y copias y pegas hasta tener el reporte.
  • Un error de copia en una celda y el total que ve el gerente está mal.
  • Los datos llegan con formatos distintos y pierdes la mañana limpiándolos.

Qué se automatiza

  • Unir y limpiar archivos con Power Query
  • Reportes que se actualizan con un clic
  • Envío del reporte por correo con VBA
  • Avisos cuando un dato se sale de lo normal

Herramientas

  • Excel
  • Power Query
  • VBA
  • Outlook

BorradorPlantillas de esta área en preparación.

Después

Antes: Abrir 12 archivos y copiar a mano (10 min)Después: Power Query los une con un clic (≤ 5 s)Ilustración con datos de ejemplo. Tiempos estimados.

Marketing y contenido

Un video, todas tus redes

Lo que hoy te quita tiempo

  • Grabas un video y después pasas horas cortando clips y escribiendo un texto para cada red.
  • Publicas a mano, red por red, y siempre se te olvida alguna.
  • Las métricas están en cinco paneles distintos y nunca llegas a compararlas.

Qué se automatiza

  • Clips y textos que la IA propone a partir de tu video
  • Programar en varias redes desde un solo flujo
  • Un reporte semanal de métricas en una hoja

Herramientas

  • ChatGPT / Claude
  • n8n
  • Make
  • Excel

PróximamenteFlujos y guías de esta área en preparación.

Después

Antes: Cortar, escribir y subir en cada red (3 h)Después: La IA propone; tú apruebas y se programa (1 h)Ilustración con datos de ejemplo. Tiempos estimados.

Ventas y atención

WhatsApp en orden, sin perder el trato

Lo que hoy te quita tiempo

  • Respondes por WhatsApp las mismas preguntas varias veces al día.
  • Los pedidos llegan por chat y se pierden entre conversaciones.
  • No sabes cuántas consultas terminan en venta porque nada queda registrado.

Qué se automatiza

  • Clasificar cada mensaje: consulta, pedido o reclamo
  • Registrar cada contacto en un CRM o una hoja
  • Responder solas las preguntas frecuentes
  • Derivarte a ti lo que necesita una persona

Herramientas

  • WhatsApp
  • ChatGPT / Claude
  • n8n
  • Make
  • Excel

PróximamenteFlujos de esta área en preparación.

Después

Antes: Leer, copiar y responder uno por uno (mucho tiempo)Después: Solo atiendes lo que el flujo te deriva (≤ 5 min por cliente)Ilustración con datos de ejemplo. Tiempos estimados.

Administración

Facturas, pagos y vencimientos al día

Lo que hoy te quita tiempo

  • Copias a mano los datos de cada factura PDF a la hoja de gastos.
  • Te enteras de un pago vencido cuando el proveedor llama.
  • Cruzar pagos con facturas te lleva una tarde entera cada mes.

Qué se automatiza

  • Extraer datos de facturas con IA, con revisión de lo dudoso
  • Cruzar pagos y facturas en Excel
  • Alertas de vencimiento por correo o WhatsApp

Herramientas

  • Gmail / Outlook
  • ChatGPT / Claude
  • Excel
  • Power Query

BorradorPlantillas en preparación; el flujo con IA, próximamente.

Después

Antes: Copiar cada factura a la hoja (15 min)Después: Un clic; lo dudoso te llega marcado (≤ 5 s)Ilustración con datos de ejemplo. Tiempos estimados.

Método

Método MESA: primero el proceso, después la herramienta

Sirve igual para un reporte, una campaña o la atención por WhatsApp. Son cuatro pasos y van siempre en este orden.

Automatizar un proceso malo solo produce errores más rápido.

  1. Paso 1

    Mapear

    Entiende antes de cambiar. Dibuja el proceso tal como es hoy: qué entra, qué pasos sigue, quién los hace y cuánto tarda cada uno. Lo que no se ve no se puede mejorar.

  2. Paso 2

    Eliminar

    Simplifica sin desperdicio. Quita los pasos repetidos, las esperas, el trabajo que se rehace y los datos que nadie usa. Si un paso no hace falta, no se automatiza: se elimina.

  3. Paso 3

    Sistematizar

    Automatiza con eficiencia. Lo que queda, con la herramienta mínima suficiente: una fórmula, Power Query, VBA, un flujo en n8n o Make, o IA. Ni más complejo ni más caro de lo necesario.

  4. Paso 4

    Auditar

    Mide y mejora de forma continua. Compara tiempo y errores antes y después. Si no mejoró, vuelve a mapear; si mejoró, documéntalo y busca el siguiente cuello de botella.

Auditar cierra el ciclo: si el resultado no mejoró, se vuelve a mapear.

IA aplicada

La IA hace el trabajo pesado. Tú revisas.

Uso la IA donde ahorra tiempo de verdad y siempre dentro de un proceso con controles. No reemplaza tu criterio: lo necesita.

  • Asistentes

    Para lo que haces tú, más rápido: redactar, resumir, ordenar ideas o escribir una fórmula.

    Ejemplo de instrucción: Resume estos 30 correos y dime cuáles piden una respuesta hoy.

  • Agentes

    Para tareas que se ejecutan solas dentro de un flujo, con permisos limitados y un registro de lo que hicieron.

    Ejemplo de instrucción: Cada mañana, revisa las facturas nuevas y avísame si alguna vence esta semana.

  • IA dentro de Excel

    Para fórmulas, macros y análisis sin salir de la hoja, con tus separadores y formatos.

    Ejemplo de instrucción: Escribe una fórmula que sume las ventas de la región Norte. Usa ; como separador.

Cuándo se equivoca la IA

  • Inventa un dato cuando no lo encuentra, y lo dice con la misma seguridad.
  • Lee mal un PDF escaneado o una tabla con celdas combinadas.
  • Escribe una fórmula que funciona con tu ejemplo y falla con los datos reales.

Por eso cada flujo que enseño tiene un punto de revisión humana antes de que algo salga hacia un cliente, un pago o un reporte.

  1. La IA propone
  2. Tú revisas
  3. Se ejecuta

Productos

Plantillas, flujos y cursos listos para usar

Cada producto resuelve un proceso concreto y trae el caso de uso explicado. Excel es una de las herramientas, no la única.

Catálogo en preparación: las plantillas marcadas «Lista» ya tienen su artículo; el resto está en borrador o próximamente. Todavía no hay nada a la venta ni precios publicados.

Mostrando 15 productos

Recursos gratis

Empieza gratis con un proceso de tu semana

Dos recursos para dejar de hacer a mano lo que se repite. Elige el que te sirva hoy.

  • GratisBorrador

    Kit «Excel que trabaja solo»

    10 plantillas para dejar de hacer a mano lo que se repite en tus hojas de cálculo.

    Qué incluye: [lista de las 10 plantillas pendiente]

    Área: Datos y reportes

  • GratisPróximamente

    [Recurso por definir: p. ej. pack de flujos o prompts para automatizar tu marketing]

    Un recurso para automatizar más allá de Excel. Te aviso al mismo correo cuando esté listo.

Aprende

Aprende a automatizar con casos completos

Sin trucos sueltos: cada curso y cada artículo parte de un problema real y termina con el antes y el después.

Cursos destacados

Próximamente: preventa

Automatiza tu trabajo con Excel e IA

El recorrido completo: de las fórmulas a Power Query, VBA e IA, aplicando el Método MESA a casos de oficina.

  • Decides qué automatizar antes de abrir Excel.
  • Pasas de fórmulas a Power Query, macros VBA e IA con casos reales de oficina.
  • Cada caso termina con el tiempo medido antes y después.
Avísame de la preventa

Vista previa del temario

  1. Mapear y eliminar: el proceso primero
  2. Fórmulas que trabajan solas
  3. Power Query: unir y limpiar datos
  4. VBA: botones y reportes automáticos
  5. IA aplicada a Excel

[Temario preliminar, por confirmar]

Marcador

[Curso por definir]

Tema en evaluación. Se decidirá según lo que más pida la comunidad.

Marcador

[Curso por definir]

Reservado para un curso de integraciones o de procesos. Pendiente de decidir.

Del blog

Para empresas

Próximamente

Diagnóstico de procesos para tu empresa

Para equipos que ven procesos lentos y errores, pero no saben qué automatizar primero. Todavía no está disponible.

[Alcance, formato y condiciones por definir]

Avísame cuando abra el diagnóstico

  1. Mapear un proceso

    Lo dibujamos tal como funciona hoy, con quién lo hace y cuánto tarda.

  2. Medir

    Tiempo y errores del proceso actual, con cronómetro.

  3. Recomendar

    Qué conviene automatizar primero, con qué herramienta y qué conviene dejar como está.

Sobre mí

Soy Henry, ingeniero industrial

Llevo más de 12 años en operaciones y gestión: casi una década en la industria del acero y después en el control logístico de una distribuidora de gas. Armé informes de producción, controlé presupuestos, audité inventarios y seguí indicadores clave cada mes. Conozco de primera mano el reporte que se arma a mano cada lunes y el error de una celda que termina en la mesa del gerente.

Por eso no empiezo por la herramienta, sino por el proceso. Da igual si es un reporte, una campaña de marketing o la atención a clientes: primero lo entiendo, quito lo que sobra y después automatizo lo que queda, con la herramienta mínima que lo resuelva. Y si algo no conviene automatizarlo, te lo digo.

Los tiempos que ves en esta página son estimaciones de casos reales. Cada caso completo que publique irá con su antes y su después cronometrados.

Mi perfil en LinkedIn
Formación
Ingeniero industrial (Universidad de Oriente, Venezuela): procesos, productividad y mejora continua.
Experiencia
Más de 12 años: control de gestión y presupuesto en la industria del acero, y control logístico e indicadores en distribución de gas.
Método
MESA: Mapear, Eliminar, Sistematizar y Auditar.
Evidencia
El antes y el después de cada proceso. Los casos que publique irán cronometrados.

Empieza por la tarea que más repites

Elige un recurso gratis, apunta un proceso de tu semana y aplícale el Método MESA.

Quiero las plantillas gratisRepasar el Método MESA